Analyser vos formules avec F9

Temps de lecture 2 minutes

Présentation du raccourci F9

Le raccourci clavier F9 a deux utilisations différentes

  • Rafraichir et recalculer une feuille de calcul
  • Analyser le contenu d'une formule

C'est cette deuxième utilisation qui va être présenter dans cet article

Afficher le contenu d'une partie d'une formule

Quand vous avez des cellules qui contiennent un grand nombre de conditions ou de calculs, il n'est pas simple de comprendre chaque partie de ces formules.

Pour analyser une partie d'une formule, il vous suffit de sélectionner une partie de votre formule et d'appuyer sur F9.

Cette action va convertir la partie de la formule sélectionnée pour le remplacer par son résultat 😮😲

Afficher le résultat d'une cellule ou d'une formule

Surtout ne pas appuyer sur Entrée

C'est l'erreur à ne surtout pas faire ⚠⚠⚠

Si vous appuyer sur Entrée, cette action validera la valeur et vous perdrez les références ou les formules sélectionnées 😱😱😱

Donc, après avoir appuyer sur F9 pour afficher le résultat. vous devez appuyer sur Échappe ou Ctrl + Z pour revenir à la situation initiale

Retrouver des erreurs dans une formule

En plus de la compréhension d'une formule complexe, la touche F9 peut vous aider à retrouver la partie d'une formule qui retourne une erreur.

Par exemple ici, la cellule $BB193 contient la valeur 0 et donc, la division par 0 retournera l'erreur #DIV/0!

Retrouver une erreur dans une formule

Afficher le résultat d'une fonction ou d'un test

Vous pouvez également sélectionner une fonction complète ou juste une partie d'une fonction.

Afficher le résultat d'une formule ou juste d'une partie de la formule

Attention aux erreurs de sélection

Pour fonctionner, il est primordiale de parfaitement sélectionner les cellules et les parenthèses. Si vous sélectionnez une parenthèse en trop, vous ne pourrez pas visualiser le résultat.

En cas de sélection erronée, F9 ne sera pas capable de retourner le résultat

Analyse de toutes les composantes d'une formule

Dans l'article sur les opérateurs ET et OU, nous avions construit des tests élaborés pour sélectionner des clients potentiels.

La dernière formule était la plus complexe mais avec la touche F9, il est possible de comprendre comment se comporte chaque test.

Analyse de chaque partie d'un test complexe

Pour convertir un test logique VRAI ou FAUX en 0 et 1, il suffit de multiplier le test par 1 😉

Retourner une matrice de données

Dans la formule qui permet de faire la somme d'une cellule sur deux, nous avons eu besoin de construire un tableau de 0 et de 1 en mémoire.

Grâce au raccourci F9, il est possible de visualiser le résultat au lieu des formules complexes.

Afficher une matrice de données avec F9

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