Analyser vos formules avec F9

Temps de lecture : 3 minutes

Vous pouvez analyser chaque partie de vos formules avec le raccourci-clavier F9.

Présentation du raccourci F9

Le raccourci clavier F9 a deux utilisations différentes.

  • Rafraichir et recalculer une feuille de calcul.
  • Analyser le contenu d'une formule.

C'est cette deuxième utilisation qui va être présenter dans cet article.

Afficher le contenu d'une partie d'une formule

Quand vous avez des cellules qui contiennent un grand nombre de conditions ou de calculs, il n'est pas simple de comprendre chaque partie de ces formules. Pour analyser une partie d'une formule, il vous suffit de sélectionner une partie de votre formule et d'appuyer sur F9.

Cette action va convertir la partie de la formule sélectionnée pour la remplacer par son résultat 😮😲

Afficher le résultat d'une cellule ou d'une formule

Surtout ne pas appuyer sur Entrée

C'est l'erreur à ne surtout pas faire ❗❗❗

Si vous appuyez sur Entrée, cette action validera la valeur et vous perdrez les références ou les formules sélectionnées 😱😱😱

Donc, après avoir appuyé sur F9 pour afficher le résultat. vous devez appuyer sur Échap ou Ctrl + Z pour revenir à la situation initiale.

Retrouver des erreurs dans une formule avec F9

Dans cet exemple, la fonction retourne une erreur. F9 va nous aider à retrouver l'erreur.

  • Sélection de la cellule $BB193 => 0
  • Sélection de la division => erreur #DIV/0!
Retrouver une erreur dans une formule

Afficher le résultat d'une fonction ou d'un test

Cette astuce vous permet aussi d'afficher le résultat retourné par une fonction.

Afficher le résultat d'une formule ou juste d'une partie de la formule

Analyse de toutes les composantes d'une formule

Dans l'article sur les opérateurs ET et OU, nous avions construit des tests élaborés pour sélectionner des clients potentiels.

La dernière formule était la plus complexe mais avec la touche F9, il est possible de comprendre comment se comporte chaque test.

Analyser plusieurs tests logiques

Pour convertir un test logique VRAI ou FAUX en 0 et 1, il suffit de multiplier le test par 1. 😉

Retourner une matrice de données

Dans la formule qui permet de faire la somme d'une cellule sur deux, nous avons eu besoin de construire un tableau de 0 et de 1 en mémoire.

Grâce au raccourci F9, il est possible de visualiser le résultat au lieu des formules complexes.

Afficher une matrice de données avec F9

Vidéo explicative

Attention aux erreurs de sélection

Pour fonctionner, il est primordial de parfaitement sélectionner les cellules et les parenthèses. Si vous sélectionnez une parenthèse en trop, vous ne pourrez pas visualiser le résultat.

En cas de sélection erronée, F9 ne sera pas capable de retourner le résultat

Vous trouverez des informations complémentaires sur les raccourcis clavier dans Excel sur le site de Microsoft.

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.

MICROSOFT MVP

RECHERCHE D’EMPLOI AVEC