Vous pouvez analyser chaque partie de vos formules Excel avec le raccourci-clavier F9. Voici comment procéder
Présentation du raccourci F9
Le raccourci clavier F9 a deux utilisations différentes.
- Rafraichir et recalculer une feuille de calcul.
- Analyser le contenu d'une formule.
C'est cette deuxième utilisation qui va être présentée dans cet article.
Afficher le contenu d'une partie d'une formule
Quand vous avez des cellules qui contiennent un grand nombre de conditions ou de calculs, il n'est pas simple de comprendre chaque partie de ces formules. Pour analyser une partie d'une formule, il vous suffit de sélectionner une partie de votre formule et d'appuyer sur F9.
Cette action va convertir la partie de la formule sélectionnée pour la remplacer par son résultat ????????
Surtout ne pas appuyer sur Entrée
C'est l'erreur à ne surtout pas faire !!!
Si vous appuyez sur Entrée, cette action validera la valeur et vous perdrez les références ou les formules sélectionnées ????????????
Donc, après avoir appuyé sur F9 pour afficher le résultat. vous devez appuyer sur Échap ou Ctrl + Z pour revenir à la situation initiale.
Retrouver des erreurs dans une formule avec F9
Dans cet exemple, la fonction retourne une erreur. F9 va nous aider à retrouver l'erreur.
- Sélection de la cellule $BB193 => 0
- Sélection de la division => erreur #DIV/0!
Afficher le résultat d'une fonction ou d'un test
Cette astuce vous permet aussi d'afficher le résultat retourné par une fonction.
Analyse de toutes les composantes d'une formule
Dans l'article sur les opérateurs ET et OU, nous avions construit des tests élaborés pour sélectionner des clients potentiels.
La dernière formule était la plus complexe mais avec la touche F9, il est possible de comprendre comment se comporte chaque test dans Excel.
Pour convertir un test logique VRAI ou FAUX en 0 et 1, il suffit de multiplier le test par 1. ????
Retourner une matrice de données
Dans la formule qui permet de faire la somme d'une cellule sur deux, nous avons eu besoin de construire un tableau de 0 et de 1 en mémoire.
Grâce au raccourci F9, il est possible de visualiser le résultat au lieu des formules complexes.
Vidéo explicative
Attention aux erreurs de sélection
Pour fonctionner, il est primordial de parfaitement sélectionner les cellules et les parenthèses. Si vous sélectionnez une parenthèse en trop, vous ne pourrez pas visualiser le résultat.
Vous trouverez des informations complémentaires sur les raccourcis clavier dans Excel sur le site de Microsoft.