Comment construire un classeur Excel pour afficher les anniversaires à venir ? La technique fonctionne aussi pour les échéances comme des dates de livraison, des dates de paiement, ...
Etape 1 : Ajout de la date du jour
Tout d'abord, nous devons rajouter dans une colonne la date du jour avec la fonction AUJOURDHUI.
=AUJOURDHUI()
Etape 2 : Différence sur les mois
Nous allons effectuer un calcul pour déterminer le nombre de mois restant à atteindre avant la date anniversaire. Ceci s'obtient avec la fonction DATEDIF et le paramètre "ym" (nombre de mois dans l'année courante).
Comme nous travaillons dans un tableau (Insertion > Tableau). Et donc, les références des colonnes sont nommées
=DATEDIF([@[Date Naissance]];[@Aujourdhui];"ym")
Etape 3 : Différence sur les jours
Ensuite, nous allons effectuer un calcul au niveau des jours pour savoir quand l'échéance se rapproche.
=DATEDIF([@[Date Naissance]];[@Aujourdhui];"md")
Etape 4 : Analyser les résultats
Les résultats montrent
- que pour les anniversaires à venir, les valeurs de l'écart en jours et mois est très élevé
- que pour les anniversaires passés, les valeurs sont proches de 0
Dans une telle situation, la conception d'un test logique est très difficile, sauf si on introduit un délai.
Etape 5 : Ajout d'un délai avant l'anniversaire
Nous allons poser un paramètre qui va être utilisé dans tous les calculs d'écarts de mois et de jours. La référence de cette cellule doit être absolue pour rester invariablement en I2.
Pour les calculs d'écart sur les mois nous avons maintenant
=DATEDIF([@[Date Naissance]]-$I$2;[@Aujourdhui];"ym")
Pour les calculs d'écart sur les jours, la formule est
=DATEDIF([@[Date Naissance]]-$I$2;[@Aujourdhui];"md")
Nous constatons dès lors qu'un anniversaire à venir affiche des valeurs proches de 0 !!!!!! ?
Etape 6 : Tester les valeurs des 2 colonnes
Pour la colonne des mois c'est facile, la valeur doit être égale à 0.
=[@Colonne1]=0
Pour la colonne des jours, le test va porter sur la cellule qui contient le délai en jour, soit la cellule I2.
Nous allons donc nous servir de cette donnée pour écrire notre second test.
=[@Colonne2]<=$I$2
Il ne nous reste plus qu'à intégrer ces 2 tests dans une fonction ET.
=ET([@Colonne1]=0;[@Colonne2]<=$I$2)
Etape 7 : Mise en forme conditionnelle
Nous allons nous servir du précédent test pour changer la couleur des cellules proches d'un anniversaire avec les mises en forme conditionnelle Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle
- Sélectionnez l'option Utiliser une formule ...
- Copier la formule précédente en respectant l'astuce décrite ci-dessous
- Cliquez sur Format pour changer le format des cellules qui répondent à la condition
Astuce : Pour que les références d'un tableau soient reconnues par les mises en forme conditionnelle, il faut écrire les références du tableau dans une fonction INDIRECT avec le nom du tableau
Si cette écriture est trop compliquée, vous pouvez parfaitement l'écrire avec les références classiques d'Excel
Étape 8 : Modifier la plage d'application de la règle
Maintenant, il faut que cette règle s'applique à toute la ligne. Pour cela vous retourner dans le menu Accueil > Mise en forme conditionnelle > Gérer les règles
Dans la zone S'applique à, sélectionnez tout votre tableau
Le résultat final est le suivant
Vidéo explicative
Vous retrouverez toutes les explications dans cette vidéo tutorielle.
RHANNOU
27/04/2021 @ 11:42
Bonjour
j'aimerai dans une colonne une fonction qui me trouve la dernière date d'anniversaire par rapport à une date et me copie la valeur de la colonne d'à coté:
exemple:
la date est le 01/01/2015
dans un autre fichier j'ai une colonne du 01/01/2021 à 01/04/2021 avec des valeurs dans la colonne d'à coté
vu que la date d'anniversaire est le 01/01/2021, j'aimerai qu'il la trouve est me mettre la valeur à coté qui est un nombre
Merci d'avance de votre aide
Thomas et Ophelie
28/01/2021 @ 13:53
Bonjour,
Dans mon tableau, j'ai une date, et je veux la mettre en rouge si cette date à plus de 3 mois.
Je vais fans mise en forme conditionnelle
Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué.
Je tape = B12>=AUJOURDHUI()+90
(sélectionner ma couleur)
ma formule ne marche pas. J'ai besoin d'aide.
Merci pour votre retour.
Julson
15/08/2020 @ 16:11
la formule =DATEDIF([@[Date Naissance]],[@Aujourdhui],"ym") ne fonctionne pas?
Ce qui apparait c : #NAME?
Julson
15/08/2020 @ 16:10
la formule =DATEDIF([@[Date Naissance]][@Aujourdhui];"ym") ne fonctionne pas?
Ce qui apparait c : #NAME?
demay
16/06/2019 @ 08:45
cordialement
mad
demay
16/06/2019 @ 08:44
bonjour,
la formule =DATEDIF([@[Date Naissance]]-$I$2;[@Aujourdhui];"ym") ne fonctionne pas?
pourquoi?
"le nom entré n'est pas valide…"
Frédéric LE GUEN
16/06/2019 @ 17:08
Comme cela est indiqué à l'étape 2, les données ont été insérées dans un Tableau (insertion > Tableau)
Ainsi, les références ne sont plus les références traditionnelles A1, A2, ... mais le nom des colonnes.
Si vous n'avez pas créé de Tableau, alors, il faut remplacer les références nommées par les références traditionnelles A2, C4, D17, ...