Ajouter un menu déroulant

Temps de lecture : 3 minutes

Ajouter un menu déroulant dans une cellule permet de sécuriser la saisie des données pour les utilisateurs. Voici quelques astuces.

Exercice en ligne

Vous pouvez lire l'article suivant pour apprendre à ajouter un menu déroulant ou faire l'exercice qui lui est consacré.

Lien pour faire l'exercice

Comment ajouter un menu déroulant ?

Pour ajouter un menu déroulant dans une cellule, il suffit de :

  1. Sélectionnez la cellule où insérer le menu déroulant.
  2. Activez le menu Données > Validation de données.
Menu Validation de données
  1. Dans les options proposées, sélectionnez le menu Liste.
Boîte de dialogue pour créer un menu déroulant

Dans la zone de texte en dessous, saisissez vos données en les séparant par des virgules.

Saisie manuelle de donnees pour safficher dans le menu deroulant

Après validation, les données saisies s'affichent sous forme de données sélectionnables dans le menu déroulant.

Menu déroulant dans une cellule

Comment utiliser des données existantes dans la feuille ?

Bien sûr, si les données sont déjà présentes dans votre classeur, il est plus simple de pointer directement sur la colonne contenant les valeurs.

Pour rendre vos données visibles dans le menu déroulant, il suffit d'indiquer dans la zone de texte, les références des cellules où sont stockées vos données.

Référence des cellules comme source du menu déroulant

Immédiatement, vos données apparaissent dans le menu déroulant.

Le menu déroulant reprend le contenu des cellules

REMARQUE : Dans les anciennes versions d'Excel (2003), il n'était pas possible de sélectionner des cellules qui étaient dans une autre feuille de calcul.

Menu déroulant dynamique

Il est aussi possible de concevoir des menus déroulants dynamiques. Deux techniques peuvent être utilisées, soit en utilisant des Tableaux, soit en utilisant des fonctions matricielles.

Menu déroulant dynamique
Menu déroulant dynamique

En utilisant les fonctions matricielles dynamiques, vous pouvez concevoir des fonctions complexes. Ainsi, vous pouvez créer des menus déroulants avec une recherche partielle ou encore des menus déroulants sans cellule vide.

Menu déroulant saisie semi-automatique cover

Menus déroulants dépendants

Et pour terminer, il est aussi possible de créer une dépendance entre plusieurs menus déroulants. C'est-à-dire qu'en fonction de la valeur sélectionnée dans le premier menu déroulant, le second affichera des valeurs différentes.

Menu Déroulant Dépendant

Vous trouverez des informations complémentaires sur la création d'une liste déroulante sur le site de Microsoft.

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