Ajouter un menu déroulant dans une cellule permet de sécuriser la saisie des données pour les utilisateurs. Voici quelques astuces.
Exercice en ligne sur la création d'un menu déroulant.
Vous pouvez lire l'article suivant pour apprendre à ajouter un menu déroulant ou faire l'exercice qui lui est consacré.
Comment ajouter un menu déroulant ?
Pour ajouter un menu déroulant dans une cellule, il suffit de :
- Sélectionnez la cellule où insérer le menu déroulant.
- Activez le menu Données > Validation de données.
- Dans les options proposées, sélectionnez le menu Liste.
Dans la zone de texte en dessous, saisissez vos données en les séparant par des virgules.
Après validation, les données saisies s'affichent sous forme de données sélectionnables dans le menu déroulant.
Comment utiliser des données existantes dans la feuille ?
Bien sûr, si les données sont déjà présentes dans votre classeur, il est plus simple de pointer directement sur la colonne contenant les valeurs.
Pour rendre vos données visibles dans le menu déroulant, il suffit d'indiquer dans la zone de texte, les références des cellules où sont stockées vos données.
Immédiatement, vos données apparaissent dans le menu déroulant.
Menu déroulant dynamique
Il est aussi possible de concevoir des menus déroulants dynamiques. Deux techniques peuvent être utilisées, soit en utilisant des Tableaux, soit en utilisant des fonctions matricielles.
En utilisant les fonctions matricielles dynamiques, vous pouvez concevoir des fonctions complexes. Ainsi, vous pouvez créer des menus déroulants avec une recherche partielle ou encore des menus déroulants sans cellule vide.
Menus déroulants dépendants
Et pour terminer, il est aussi possible de créer une dépendance entre plusieurs menus déroulants. C'est-à-dire qu'en fonction de la valeur sélectionnée dans le premier menu déroulant, le second affichera des valeurs différentes.
Vous trouverez des informations complémentaires sur la création d'une liste déroulante sur le site de Microsoft.