Les nombres négatifs dans Excel

Par défaut, les nombres négatifs dans Excel sont toujours précédés du signe négatif et peuvent être représentés en rouge, comme cela a été vu dans cet article.

Comment mettre entre parenthèses les nombres négatifs ?

Dans certaines situations comptables, la représentation des nombres négatifs doit être entre parenthèses.

Seulement dans Excel, cette représentation n'existe pas mais vous pouvez la créer.

Création d'un nombre personnalisé

Depuis le menu Accueil, Excel vous propose un large choix de format des nombres

Mais, si vous avez besoin de créer vos propres format de nombres ou de dates, il faut sélectionner l'option Autres formats numériques tout en bas de cette liste.

En cliquant sur cette option, vous ouvrez la boite de dialogue suivante et c'est l'option Personnalisée, sur les choix de gauche, qui vont nous être utile ici.

Comment se décompose l'affichage des nombres dans Excel ?

Dans Excel, un nombre se décompose de 4 façons

• 1ère position : les nombres positifs
• 2ème position : les nombres négatifs
• 3ème position : la valeur 0
• 4ème position : le texte.

Et donc, le code que vous pouvez pourriez indiquer dans le type personnalisé le code suivant (séparateur

positif;négatif;0;texte

Quelques codes intéressant à connaître

Affichage standard d'un nombre positif et négatif est le suivant

# ##0;-# ##0

Affichage standard d'un nombre positif et négatif avec décimale est le suivant

# ##0,00;-# ##0,00

Affichage standard d'un nombre positif et négatif avec décimale et symbole monétaire est le suivant

# ##0,00€;-# ##0,00€

Affichage d'un nombre positif et négatif avec décimale en rouge est le suivant

# ##0,00;[Rouge]-# ##0,00

Code du format pour les nombres négatifs entre parenthèses

Sur la base de ces différents exemples, il est facile d'en déduire le code du format

• Ecrire la partie négative entre parenthèse
• Retirer le signe - de la partie négative

# ##0,00;(# ##0,00)

Et pour avoir un nombre négatif entre parenthèses et rouge, il faut tout simplement écrire le code

# ##0,00;[Rouge](# ##0,00)

Démarrer Excel avec votre format personnalisé

Si vous souhaitez retrouver ce format personnalisé à chaque ouverture d'un nouveau classeur, reportez-vous à cet article.