Comment afficher le classement des valeurs dynamiquement dans Excel ? C'est à dire qui se réactualise automatiquement quand les valeurs sont mises à jour.
Le menu pour trier n'est pas adapté
Pour savoir quelles sont les valeurs les plus importantes ou les plus basses dans un tableau de données, l’outil généralement utiliser c’est le tri. Cet outil est effectivement très pratique mais il n'est pas dynamique.
En effet, à chaque nouvelle mise à jour de vos données, vous êtes obligé de re-trier votre tableau (grosse perte de temps). C'est pourquoi, si vous souhaitez visualiser les changements de rang à chaque mise à jour ce n'est pas la solution à préconiser
La fonction EQUATION.RANG
Dans Excel, il existe une fonction qui vous permet de savoir le classement, ou le rang, d'une valeur par rapport à un ensemble de valeurs. Il s'agit de la fonction EQUATION.RANG.
Par exemple ici, nous avons le tableau des ventes par commerciaux et nous voulons connaître le classement de nos vendeurs.
Nous allons tout simplement écrire
- La fonction EQUATION.RANG
- La valeur à rechercher
- La plage contenant toutes les valeurs
=EQUATION.RANG(G4;$G$4:$G$16)
La fonction EQUATION.RANG permet de prendre en compte les doublons. Comme on peut le voir, nous avons 3 vendeurs en 7e position mais personne en 8e et 9e position.
Différence entre EQUATION.RANG et MOYENNE.RANG
Si maintenant on utilise la formule MOYENNE.RANG au lieu de EQUATION.RANG, le résultat est légèrement différent pour les doublons uniquement.
=MOYENNE.RANG(G4;$G$4:$G$16)
Ajout de nouvelles valeurs et quel impact sur le classement ?
Maintenant, si on ajoute les valeurs de la colonne de vendredi on voit que le classement des vendeurs est modifié instantanément.
Changer les couleurs pour les premières positions du classement
Pour faciliter la visualisation des valeurs les plus hautes ou les plus basses, nous pouvons utiliser les mises en forme conditionnelles.
Ici, nous allons afficher d'une couleur différente les 5 premières valeurs grâce à l'option Mise en forme conditionnelle > Règles des valeurs de plage haute/basse > 10 valeurs les moins élevés.
