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Afficher les heures au-delà de 24H dans Excel

Si vous utilisez Excel pour effectuer des reportings sur le nombre d'heures travaillées dans la semaine ou le mois, vous avez certainement constaté qu'Excel n'affiche pas les heures au-delà de 24H.

Pourtant, il est très facile de remédier à ce problème en changeant le format des nombres.

Différence entre les heures et les dates dans Excel

Dans Excel, un nombre entier (1, 2, 3 , ....) est toujours une date.

Les heures sont une fraction de la journée soit toujours un nombre décimal.

Par exemple dans cet exemple, nous avons la valeur 0,5 dans une cellule. Mais si on applique le format Heure depuis le Ruban, alors la même valeur se transforme en 12H.

En effet, 0.5 c'est la moitié de 1, donc la moitié d'une journée soit 12H 😉

Convertir les nombres entiers en minute

Si toutes vos valeurs dans votre feuille de calcul sont des entiers, ce n'est vraiment pas bon.

Vous pouvez convertir vos valeurs en appliquant la formule

=votre valeur/(24*60)

Ou plus simplement en utilisant le collage spécial avec l'option division. 😀😍👍Regardez attentivement la vidéo pour comprendre la technique.

Quel est le problème d'affichage ?

Prenons l'exemple d'un planning hebdomadaire où tous les jours vous notez les heures effectuées par vos salariés. A la fin de la semaine, vous effectuez le total.

Par défaut, c'est le format Standard qui est utilisé dans les cellules. Vous avez un affichage qui présente le résultat sous forme de nombres décimaux.

Maintenant, si vous convertissez les cellules du Total au format Heure, vous obtenez le résultat suivant.

Attention : il faut comprendre que c'est l'affichage qui n'est pas bon. Le calcul est lui correct.

Explication de l'erreur

Par défaut, quand vous avez une cellule qui contient un nombre d'heures supérieur à 24, Excel converti automatiquement les données au-delà de 24 heures en jours.

Dans cet exemple, vous avez le nombre d'heures travaillées dans le mois par vos salariés.

 

 

En applicant le format Heure, Excel affiche seulement la partie décimale du nombre.

Toute la partie entière (soit 6 dans cet exemple), est interprété comme étant des jours et donc converti en journée.

 

Afficher les heures au-delà de 24H

Pour afficher les heures au-delà de 24, il faut personnaliser le format de la cellule.

Appelez la fenêtre de personnalisation des nombres

  • Avec la combinaison de touches Ctrl + Shift + 1
  • En cliquant sur cette icône en bas du ruban Accueil

 

 

  • En sélectionnant dans la liste des formats l'option Autres formats numériques...

 

 

 

Ensuite, vous sélectionnez

  • L'onglet Nombre
  • Puis la catégorie Personnalisée
  • Enfin, dans la zone type, vous écrivez le code suivant

[h]:mm

 

 

Les cellules affichent maintenant vos valeurs au-delà de 24H.


Frédéric LE GUEN :