TCD - Prise en main

Ajouter des éléments

Pour ajouter un élément dans un tableau croisé dynamique, il vous suffit de sélectionner un des éléments de votre liste de champs et ajouter le à votre TCD par glissé-déposé. Par exemple, vous souhaitez faire une analyse sur vos clients. Vous allez donc cliquer sur l'item Client et vous allez le glisser-déposer dans la zone rectangulaire rouge.

Comme vous le constatez, le nom des clients n’apparaît qu’une et une seule fois comme si nous avions fait une extraction sans doublon.

Maintenant nous allons sélectionner le libellé total et le faire glisser dans la zone rectangulaire verte.

Vous constatez qu’automatiquement une liste de chiffres s’affiche. Ces chiffres correspondent à la Somme du Total des commandes passées par les clients. C’est d’ailleurs cette indication qui est indiquée au-dessus des noms des clients.

Supprimer des éléments

Pour supprimer les données liées au total. Deux techniques sont possibles :

• La première consiste à cliquer sur l'intitulé nombres de total (le curseur de votre souris doit se transformer) et de le déplacer jusqu’à ce que vous voyez apparaître une croix rouge. Dès que la croix-rouge apparaît il vous suffit de relâcher le bouton de la souris pour faire disparaître l’élément du TCD.
• La seconde méthode consiste à afficher les options de la rubrique nombre de total dans la zone valeur en cliquant sur la flèche. Là, vous sélectionnez le menu supprimer ce champ.

Changer le type de calcul

Reprenons l’exemple du TCD avec les noms des clients et la Somme de total. Vous souhaitez plutôt afficher le nombre de commandes passées par les clients. Dans ce cas de figure, vous allez double-cliquez sur l’intitulé Somme de total.

La fenêtre paramètres des champs de valeurs apparaît à l’écran. Dans la partie basse de la fenêtre, sélectionnez le type de calcul que vous souhaitez ; dans notre exemple, nous choisissons Nombre puis validez.

Vous constatez qu’automatiquement le nombre de commandes pour chaque client s’affiche alors dans votre TCD et maintenant le libellé du champ s’intitule Nombre de total. De plus, le Total général correspond au nombre de ligne de votre tableau.

Afficher plusieurs colonnes

Jusqu’à présent, nous n’avons affiché qu’une seule colonne de résultats (nombre de, somme de, moyenne de,…) mais nous pouvons également afficher tous ces résultats ensemble dans un même TCD.

Imaginons que nous souhaitions afficher pour chaque client :

• Le nombre de commandes
• La somme des commandes
• La commande minimale
• La commande maximale

Nous voulons ainsi faire figurer quatre colonnes de résultats, nous allons donc glisser-déposer quatre fois le libellé total dans la zone champ déposé de votre TCD. A ce stade vous avez quatre fois les mêmes informations comme le montre l’image ci-contre.

Nous souhaitons remplacer la 2^ème colonne par le nombre de commandes. Nous allons alors double-cliquez sur l’intitulé de la colonne pour faire apparaître la fenêtre de paramètres des champs de valeur et sélectionner le type de calcul Nombre.

Nous avons maintenant deux valeurs distinctes dans notre TCD.

Nous procédons de la même façon pour le minimum et maximum. La vidéo suivante va vous montrer les différentes manipulations  présentées dans cette fiche.