Presentation

Beaucoup d’entre vous modifie la couleur des cellules (couleur de fond et /ou police de caractères) manuellement en utilisant la barre de mise en forme. Et là le problème est classique, les données changent et la mise en forme faite par l’utilisateur ne correspond plus à ce que vous souhaitiez mettre en avant.

Dans la feuille de calcul suivante, nous avons les notes des élèves pour cinq matières et en colonnes H, la moyenne pour chaque élève. Vous souhaitez colorier en vert la moyenne la plus élevée et en rouge, moyenne la plus basse.

A ce stade, beaucoup d’utilisateurs font l’erreur de repérer visuellement la moyenne la plus haute et la plus basse, puis d’appliquer les couleurs rouge et verte avec l’outil de remplissage. Vous obtenez -alors le résultat suivant.

Maintenant, en ajoutant les notes de la sixième matière, la moyenne des élèves a changé, mais les mises en forme, elles, n’ont pas bougée. Et pourtant, la moyenne la plus élevée et la plus basse ne sont plus les mêmes.

C'est pourquoi, il est préférable d'utiliser dans une feuille de calcul où les données vont varier d'utiliser des mises en forme conditionnelle. Changez n'importe qu'elle valeur dans le document suivant et constatez le résultat sur la colonne Moyenne.