Excel-Exercise-Free

1. Continuons à partir de l'exemple étudié. Les charges fixes de notre société s'élèvent à 9000 euros sur l'année. Cette donnée ne nous intéresse pas en l'état. Ce que nous voulons, c'est ramener ce chiffre pour le mois de janvier, c'est-à-dire le diviser pa

2. Un calcul sous EXCEL commence toujours par le signe =.

Dans notre cas nous allons nous positionner en cellule B2 et diviser les charges fixes annuelles par le nombre de mois de l'année. La formule s'écrit comme suit :

Formule de la cellule

3. La valeur présente en cellule B2 est égale à 750. Mais dans la barre de formule ce n'est pas ce chiffre qui apparaît mais le calcul qui nous a permis d'obtenir ce résultat. Le chiffre est cadré à droite, c'est donc bien une valeur numérique.

4. Faites bien attention à ne pas faire de modification intempestive dans une cellule sans vous assurer que le nombre qui y figure n'est pas le fruit d'une formule.

5. En effet, si vous modifiez la valeur de la cellule B3, en passant à 800 par exemple, la barre de formule vous indique que la formule a disparu au profit du nombre que vous venez de saisir.

6. Les charges variables en janvier se montent à 500 euros ; inscrivez ce nombre en cellule B4.

7. En cellule B5, vous allez faire figurer le total des charges. Vous pouvez très aisément inscrire le résultat de l'addition, 1250, directement dans la cellule mais cette méthode est absolument interdite car elle passe outre l'intérêt d'un tableur.

8. Pour résoudre l'addition nous allons procéder comme suit. Positionnez-vous en cellule B5 et commencer par saisir le signe =

Formule de la cellule

9. Puis, à l'aide de la souris ou des flèches directionnelles, positionnez-vous en cellule B3. Une animation en pointillé, appelé rectangle de sélection, entoure la cellule où vous vous trouvez.

Formule de la cellule

10. Une fois positionné, appuyer sur la touche + .
Les pointillés autour de la cellule B3 n'apparaissent plus.

Formule de la cellule

11. Pour terminer la formule, positionnez-vous sur la cellule B4 selon le même principe, puis valider.

Formule de la cellule

12. Le contenu de la cellule B5 fait apparaître un chiffre qui est le résultat d'une formule.

13. Contrairement à la formule des charges fixes mensuelles (B3) qui effectue une opération arithmétique classique, nous avons ici réalisé notre formule en réutilisant les chiffres de la feuille de calcul.

14. Si vous modifiez la valeur d'une des deux cellules, le total des charges va être modifié instantanément.

Par exemple, si vous remplacez 500 par 600, après validation, le total des charges sera égal à 1350. C'est le principe de réactivité d'un tableur.

15. Pour terminer les calculs du mois de janvier nous allons afficher le résultat que notre société va réaliser au cours de ce mois.

Le résultat d'exploitation est la différence entre le chiffre d'affaires réalisé et le total des charges pendant la période considérée. Nous allons bâtir la soustraction sur le même modèle que l'addition.

16. Positionnez-vous en cellule B6. Saisissez le signe = . puis sélectionnez la cellule B2

17. Une fois que vous êtes positionné, appuyer sur la touche - ..

18. Pour terminer la formule, positionnez-vous sur la cellule B5 selon le même principe, puis valider.

Formule de la cellule

19. Et pour cette formule, le résultat est :

20. Nous venons de voir qu'une feuille de calcul contient des données brutes (comme le chiffre d'affaires), des données calculées (comme les charges fixes) et des données référencées qui résultent des informations précédemment inscrites.

Quels que soient les calculs que vous serez amené à réaliser, ils reprendront l'un des cas que nous venons de voir.