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Extraction sans doublons

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Pour concevoir des tableaux de synthèses, il faut extraire d'une liste de données chacun des éléments qui compose cette liste de façon unique. Heureusement, Excel possède un outil utile pour effectuer ce travail facilement.

Excel 2007 et postérieur

Dans ces versions, l'outils de suppression des doublons se trouve dans l'onglet Données. Pour réaliser une extraction sans doublon, il vous suffit de sélectionner la (ou les colonnes) que vous souhaitez nettoyer de leurs doublons et de cliquer sur cette icône.

Après avoir validé, votre sélection ne comporte plus que des valeurs unique et une boîte de dialogue vous indique le nombre de cellules qui ont été supprimées et combien sont conservées.

Excel 2003 et antérieur

Avant Excel 2007, l'outil de suppression des doublons existait mais il était moins facile à trouver et à mettre en oeuvre. Vous trouviez cet outil dans le menu Données/Filtres/Filtre élaboré.

En partant de l'exemple ci-joint, nous allons extraire du tableau les noms contenus dans le document.

  1. Commencez par activer le menu Données > Filtres > Filtre élaboré
  2. Indiquez la plage de cellule qui va être filtrées.
  3. Choisissez le menu ‘Copier vers un autre emplacement' et sélectionnez une zone de destination où s'affichera votre liste sans doublon.
  4. Enfin, cochez la case ‘extraction sans doublon'.

Vidéo de démonstration

Regardez la vidéo suivante pour voir un exemple d'extraction sans doublon avec les 2 méthodes.

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