Présentation
Effectuer un copier/coller est une manipulation très simple. Vous vous positionnez sur la cellule que vous voulez copier et vous cliquez sur l’icône suivante.
Juste après, vous voyez un rectangle avec des pointillés en mouvement autour de votre cellule. Cette indication signifie que votre cellule a été copiée et est en attente d'être collée.
Ensuite, activez la cellule dans laquelle vous recopiez le contenu de la première cellule et vous cliquez sur l’icône coller.
Instantanément, le contenu de la première cellule est transféré dans la seconde cellule
- Contenu ou formule
- Format (couleur, police de caractères, bordures)
Par contre, la hauteur et la largeur de la cellule source ne sont pas recopiées. La technique pour reproduire la taille d'une cellule sera vue dans la rubrique Ajustement lignes et colonnes.
Raccourci clavier
| Copie le contenu de la sélection. |  +  |
|
| Colle le contenu du presse-papier. | +  |
Une autre technique pour effectuer un copier/coller existe avec les touches inférieures et supérieures mais il faut au préalable sélectionner plusieurs cellules .
| Dans une plage de cellules sélectionnées, recopie le contenu de la ligne où la cellule est active dans les autres lignes sélectionnées | +  |
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| Dans une plage de cellules sélectionnées, recopie le contenu de la colonne où la cellule est active dans les autres colonnes sélectionnées | +  |
Recopie de formule
Il y a une particularité concernant la recopie de formules ; les références aux cellules peuvent être impactées ou non. Le détail des explications sera vu dans la fiche Références absolues.
Prenons l'exemple suivant. Nous avons écrit la formule en C1 et nous la recopions sur la plage C2:C5.
Les références des cellules ont suivi le sens de la recopie ce qui permet d'avoir en cellule C5
Alors évidemment, il est très pratique que les références changent quand nous souhaitons reproduire le calcul sur d'autres données mais quand nous voulons utiliser plusieurs fois la même cellule, comme un taux d'intérêt, la recopie nous pose un problème.
Heureusement, cette spécificité est prise en charge par Excel. Il suffit de "fixer" les références des cellules en mettant le signe $ de part et d'autre de la référence pour éviter que les références ne bougent.
Méthode
Pour recopier une cellule, il suffit de vous positionnez sur la poignée de recopie jusqu'à ce que le curseur de la souris se transforme en une croix aux traits fins.
A ce moment, il vous suffit de faire un cliquer / tirer pour que le contenu de la première cellule soit recopiée dans les autres cellules. Cette méthode fonctionne pour tous types de données (texte, nombre, date, formule).
Au moment où vous relâchez le bouton de la souris, une icône s'affiche au niveau de la dernière cellule copiée.
Cette icône est un menu spécifique au copier / coller qui vous permet d'affiner votre collage en précisant si vous voulez conserver, ou pas la mise en forme de vos données.
La vidéo suivante vous montre comment effectuer un copier / coller à la souris.
