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Format des dates dans Excel

Le format des dates dans Excel est très important car les dates sont de faux-amis. Il existe une multitude de spécificités qui viennent complexifier leur utilisation dans les calculs et il est indispensable de les maîtriser.

 

Présentation des formats de date

Règle 1 : Les dates sont des nombres

La même date mais dans 2 formats différents

Pour le vérifier, écrivez une date quelconque dans une cellule et changez son format en passant au mode Standard. Là, vous voyez non plus votre date mais un chiffre apparaître.

Ce chiffre représente l’écart du nombre de jours entre le 01/01/1900 (qui est le point de départ des dates dans Excel). Il est également possible de commencer au 01/01/1904 ; ce point sera étudié pour le formatage des heures en bas de cette page.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Il est important de vérifier le contenu numérique ou textuel d’une cellule en regardant son positionnement dans une cellule

Dans Excel, il est facile d’identifier un nombre car il se positionne par défaut à droite d’une cellule (contrairement à du texte qui se positionne par défaut à gauche).

Par contre, si vous avez une date qui est cadrée à gauche, il ne s’agit pas d’une date au sens d’Excel comme le montre l’exemple ci-contre.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Si vous voulez afficher exactement Samedi 1 Janvier 2011 dans une cellule, vous écrivez en fait une date mais dans un format particulier (voir le paragraphe Format ci-dessous). Parce que cette donnée est cadrée à droite dans la cellule, il s’agit bien d’un chiffre – dans le langage de Excel – bien que du texte s’affiche dans la cellule.

 

 

 

 

 

 

Règle 2 : La valeur 1 correspond toujours à 1 jour.
Cette règle est très importante pour comprendre comment faire des calculs autour d’une date et aussi comment travailler avec les heures.

Par exemple, si vous avez la valeur 8 dans une cellule et que vous appliquez le format ‘Heure‘, votre cellule affiche 00:00:00.

Ce n’est pas une erreur. Excel affiche en fait le 8ème jour à partir du 01/01/1900.

 

 


Règle 3 : Les heures sont une fraction d’une journée. Si vous voulez afficher 08:00:00 dans une cellule, il faut diviser ce chiffre par le nombre d’heures dans une journée (soit 24).  Ensuite, en appliquant le format Heure, vous affichez 08:00 et non pas 0,33333333

 

 

 

 

Format des dates

Quand vous avez une date dans une cellule, vous pouvez l’afficher de différentes manières grâce aux options de formatage. Depuis le ruban, vous avez l’option date courte et date longue.

Vous pouvez également personnaliser chaque composante d’une date (jour/mois/année) en utilisant la boîte de dialogue de personnalisation des nombres. Pour afficher la boîte de dialogue de personnalisation des nombres, vous cliquez sur la flèche juste en dessous du ruban ou encore en activant le raccourci clavier Ctrl + 1. Dans cette boîte de dialogue, vous sélectionnez dans la partie de droite ‘Personnalisée’ et dans ‘Type’ vous allez vous-même définir comment afficher votre date.

Chaque composant d’une date peut être modifié à votre convenance :

  • j pour les jours
  • m pour les mois
  • a pour les années

Dans la zone ‘Type‘, il vous suffit d’indiquer la manière dont vous voulez que la date s’affiche en se basant sur l’exemple du tableau suivant.

Vous pouvez aussi combiner tous ces types pour afficher vos dates de différentes manières et dans tous les cas ces dates restent des nombres car elles sont cadrées à droite.

 

Format des Heures

De la même manière que pour les dates, il est aussi possible de changer le format des heures (h), des minutes (m) et des secondes (s). Pourtant il existe des particularités.

  • Pour afficher des heures au-delà de 24, il faut écrire le code des heures entre crochets [h]. Dans l’exemple ci-dessous, Excel présente le nombre d’heures depuis le 01/01/1900
  • Il n’est pas possible d’écrire les minutes sans les heures ou sans les secondes car sinon le format est interprété comme le mois
  • Pour les dixièmes, centièmes et au-delà, il suffit d’ajouter des .0 (c’est un point, pas une virgule) à votre format pour afficher ces informations dans votre cellule

Le tableau suivant vous retrace ces différences avec le code correspondant.

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10 Commentaires

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  1. K'naille

    Bonjour, j’aimerais pouvoir saisir mes dates avec ce format : 23.03.2015 soit jj.mm.aaaa . Est-ce possible ? et si oui comment ? faut-il saisir les points dans la barre « Type » et lesquels ; celui du clavier alpha ( touche ; . ) ou celui du pavé numérique ( touche . suppr ). Dans les cellules Excel faut-il saisir les points si oui lesquels : alpha ( 23.03.2015 ) ou numérique ( 23,03,2015 ) ou uniquement les chiffres : ( 23032015 ). Merci de votre réponse, cordialement

  2. K'naille

    Bonjour, j’aimerais pouvoir entrer un format de date quelque peu différent de ceux existants à savoir : jj.mm.aaaa ; Est-ce possible et si oui, s’il fallait saisir le « . » avec le point du clavier alpha (majuscule 😉 ou celui du clavier numérique « . suppr » qui donne une « , » avec des chiffres ; et dans la cellule est-ce que je dois saisir 23032015 ou 23.03.2015 et là encore le point clavier alpha ou numérique. Merci de votre réponse, cordialement

  3. zoulai

    Bonjour,
    J’ai un souci de date dans un fichier excel que j’échange avec des utilisateurs étrangers.
    Je dois entrer mes dates au format dd/mm/aaaa pour qu’elles soient reconnues comme telle par Excel, et eux, doivent les entrer en format mm/dd/aaaa,
    D’ou cela vient il ? et si possible comment faire pour que nous entrions les dates dans le même format ?
    Merci d’avance !

    1. Anonyme

      Cela vient du fait que votre interlocuteur utilise une version anglo-saxonne d’Excel et que dans ces pays, le format de date n’est pas le même.
      Créer un format personnalisé de la forme YYYY/MM/DD. Vous contournerez ainsi la difficulté

  4. bisquette

    Bonjour
    je souhaite faire une liste de dates en y mettant uniquement les lundis. Par exemple pour 2015: le 05/01/2015, ligne en dessous le 12/01/2015, etc… et ce pour l’année entière
    Comment incrémenter d’une semaine sur l’autre ?
    (car mon fichier est énorme et pour avancer me collègues, je dois faire le même fichier pour plusieurs années …. très long à la main !

    Merci !

    1. Frédéric LE GUEN

      Il n’est pas nécessaire de faire des formules. Il suffit d’uilitser la poignée de recopie et ça se fait tout seul. Regardez la deuxième vidéo présente dans cette page http://www.excel-exercice.com/gestion-des-donnees/recopie-incrementee/

  5. bousquet matthieu

    Bonjours, je souhaite trouver une formule pour calculer précisément une date. je souhaite trouver a partir d’une date type( ex: 08/02/2014) qu’elle date nous serons 9 mois et 15 jours plus tard. pour l’exemple la réponse devrait être 23/11/2014. il faut compter 9 mois plein puis 15 jours a partir de cette date mais je ne sais pas comment faire.
    si vous pouvez m aider merci

  6. Frédéric LE GUEN

    Bonjour, Pouvez-vous mieux expliquer ce que vous voulez faire ? Sans exemple concret, je ne peux pas vous aidre

  7. PELLEAU

    Bonjour,
    Je ne comprends rien au explications pour additionner des heures. Les crochets je les mets où ? J’ai essayé plusieurs solutions, ça ne donne rien !

    1. Frédéric LE GUEN

      Très facile, Faites un tour à la page suivante http://www.excel-exercice.com/fonction/fonctions-dates/date-annee-mois-jour/ et vous verrez comment ajouter des mois et/ou des jours à une date donnée

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