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Livres sur les Macro et Excel 2013

Macros et language VBA

Mon premier livre sur les macros est un véritable succès (merci à vous) :)  Comme vous le montre la capture d'écran suivante, la première version est restée plus de 400 jours dans le top 100 d'Amazon.fr.

Classement du livre sur Amazon.fr

Classement du livre sur Amazon.fr

Fort de ce succès, ma maison d'édition m'a demandé d'écrire une seconde version dans laquelle j'ai améliorer le contenu avec des exercices plus nombreux et des exemples simplifiés. J'ai également ajouté un rubrique sur la compatibilité des macros pour les machines 32bits et 64bits (je dois être le seul à avoir traité ce sujet actuellement). Enfin, j'ai intégré les codes à utiliser pour appeler des application externes comme la création de pdf ou d'envoi de mail.

Macros_et_language_VBA

Excel 2013

Mon année 2012 a été très chargée. Depuis le mois de janvier 2012, j'ai testé la nouvelle version d'Excel 2013 et au vu du grand nombre d'outils ajoutés, Cathy Monier (cathyastuce) et moi-même, nous avons décidé d'écrire en commun un livre référence sur le sujet.

8 mois de travail et de recherches intenses ont été nécessaire pour vous présenter les nouveautés mais également des techniques ou des utilisations de formules applicables à toutes les versions. Vous pouvez déjà découvrir certaines des nouveautés dans ce site (comme le Remplissage instantané, la relation entre les tables, le S.D.I, ....) mais il existe bien d'autres fonctionnalités, comme le PowerView - l'outil BI par excellence, qui ne peut être résumé dans une simple page web mais détaillé dans le livre.

Maitriser_Excel_2013

Nous n'avons pas voulu écrire un livre que sur Excel 2013. Cette collaboration nous a permis de mettre en commun nos astuces sur les formules, les mises en forme conditionnelle, les tableaux croisés dynamiques, ....

Toutes les formules un peu complexes sont présentées dans des exercices simples et variés. Vous trouverez aussi bien des exemples sur les formules de bases (SOMME, RECHERCHEV) mais aussi sur des domaines plus techniques (Statistiques descriptives, formules financières, ....). Ce livre s'adresse à tous, du débutant au confirmé.

Chaque chapitre se termine par des exercices et vous trouverez les corrections et les vidéos de la correction sur le site de l'éditeur.

Bonne découverte d'Excel 2013 et n'hésitez pas à nous faire remonter nos remarques :)

 

 

TCD - Regroupement par date

Présenter ses données au travers d'un tableau croisé dynamique apporte de nombreux avantages. Il y a déjà une simplicité d'utilisation (glisser-déposer), l'extraction des données sans doublon, mais aussi des opérations de regroupement.

Bien souvent, les dates contenues dans les colonnes correspondent à des jours mais il un tableau de bord ne se construit pas avec des journées mais plûtot sur des périodes comme les mois ou les années.

Dans les options d'un tableau croisé dynamique, vous pouvez simplement indiquer comment vous souhaitez regrouper vos données pour réaliser en 2 clics une présentation comme celle-ci.

TCD - Regroupement_Date_9

Vous pouvez voir la technique pour réaliser ce regroupement dans la fiche suivante.

[Sondage] Quel raccourci clavier utilisez-vous le plus ?

Bonjour :)

Le futur d'Excel c'est Excel Webapp.

Excel Webapp c'est tout simplement un classeur Excel intégré dans le navigateur. C'est avec cette technologie que vous pouvez faire tous les exercices proposés dans ce site ;)

La technologie est naissante et il reste encore plein de chose à développer. L'une d'entre elle ce sont les raccourcis claviers. En faisant les exercices de ce site, vous avez déjà pu constater que les classiques Ctrl + C et Ctrl + V fonctionnent parfaitement. Mais si vous voulez verrouiller une référence avec F4, ce raccourci n'est pas présent.

C'est pourquoi, Microsoft a conçu un questionnaire pour demander à l'ensemble des utilisateurs l'utilisation qui est faite des raccourcis claviers.

Le questionnaire suivant est en anglais mais il est très facile à comprendre. D'abord saisissez la combinaison de touche dans le premier cadre, puis dans le second, l'action que ce raccourci produit (il y a des différences entre les langues et les claviers utilisés). Enfin pour finir, indiquez la fréquence avec laquelle vous l'utilisez.

C'est aussi l'occasion de visiter la liste des raccourcis claviers d'Excel ou de découvrir des techniques d'utilisations

Survey

Office 2013 lancé .... dans le silence général

L'information est officielle, Steve Ballmer l'a annoncé sur son blog, mais pas un mot dans la presse ni dans les médias sur le lancement d'Office 2013 :/

Il est vrai qu'avec l'avènement du Cloud, Office s'intègre parfaitement dans Office 365. Il est toujours possible d'acheter la suite Office pour l'installer sur son ordinateur mais si vous avez plusieurs postes de travail (ordinateur de bureau, tablette, ...) utiliser Office en louant la licence va être une économie significative dans ce cas de figure (Office 365). De plus, en optant pour Office 365 vous bénéficiez de l'utilisation du Cloud pour le stockage, le partage de vos documents et de la mise à jour permanente des applications.

Excel 2013 est l'application d'Office qui a vu le plus d'innovations apportées. Si devait résumer Excel 2013 en un slogan, je dirais "Oubliez les formules, n'utilisez que les outils intégrés".

Comme j'ai commencé à l'écrire dans certaines pages de ce sites, Excel 2013 apporte des nouveautés comme le remplissage instantané, les relations entre les tables, le power view, les graphiques suggérés, les barres chronologiques, les applications, power pivot, ....

Le remplissage instantané est selon moi l'outil qui va faire d'Excel 2013 un vrai succès commercial. J'ai déjà mise en ligne plusieurs vidéos pour vous montrer son utilisation et l'intérêt de l'utiliser dans la manipulation des données.

 

Je vous invite à découvrir ces nouveautés et à les commenter si vous avez des questions.

Astuce pour afficher les colonnes masquées

Il n'est pas très difficile de masquer une colonne (ou une ligne) dans Excel. Pour ré-afficher une colonne masquée c'est plus hasardeux, sauf si vous utilisez l'astuce donnée dans cette vidéo ;)

Après avoir visionner l'astuce, je vous invite à venir découvrir les 4 autres vidéos qui vous apprendrons des techniques de navigation pour gagner en rapidité dans Excel.

Les raccourcis-clavier classés par thèmes

Touche Ctrl Touche Alt Touche Shift ) F12
Dans la page suivante, vous trouverez tous les raccourcis-claviers français classés par thèmes : Navigation, Action, Boîtes de dialogues, Format, ...

Les raccourcis-claviers ne sont pas les mêmes suivants la langue d'Excel et aussi selon le clavier utilisé. Tous les symboles accessibles par la touche AltGr ne sont pas associés à des raccourcis. Voilà pourquoi en français, il n'y a pas de raccourcis associés au symboles #, @ ou encore ~, contrairement à  la langue anglaise.

Dans cette page, une centaine des combinaisons de touches connues, en configuration française, ont été répertoriées mais il peut en y avoir d'autres encore à découvrir ;)

 

Afficher / Masquer le Ruban d'Office en 1 clic

Découvrez l'astuce qui vous permet d'afficher ou de masquer le ruban des menus de toutes les applications Office.

Protéger les données de votre feuille

Une astuce assez peu connue vous permet de protéger vos données en ne laissant que quelques cellules accessibles à vos utilisateurs.

En 3 minutes, la vidéo suivante vous montre comment verrouiller vos cellules dans Excel.

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